Archiwiści spotkają się w Zakopanem. Papier i elektronika w centrum debaty

W Zakopanem przez trzy majowe dni spotka się środowisko, które na co dzień pilnuje pamięci urzędów i instytucji. XVII Ogólnopolskie Seminarium Archiwalne ma połączyć rozmowę o tradycyjnym obiegu akt z tym, co coraz częściej dzieje się w systemach elektronicznych. To właśnie tam ma paść najważniejsze pytanie tej edycji – jak archiwista odnajduje się w czasie zmian, które nie zwalniają ani na chwilę.

• Archiwiści przyjadą z pytaniem o dokumentację, która zmienia swoje oblicze
• Kraków i zakopiańscy gospodarze włączają się w seminarium

Archiwiści przyjadą z pytaniem o dokumentację, która zmienia swoje oblicze

Tegoroczne seminarium organizowane przez Sekcję „Archiwa Zakładowe” Stowarzyszenia Archiwistów Polskich skupi się na jednym z najważniejszych tematów współczesnej archiwistyki – na napięciu między dokumentem papierowym a elektronicznym modelem pracy. Nie będzie to rozmowa czysto teoretyczna. W programie zaplanowano wystąpienia naukowców i praktyków, którzy pokazują, jak administracja publiczna, uczelnie i instytucje wdrażające nowe rozwiązania radzą sobie z porządkowaniem spraw, które coraz częściej zaczynają się w komputerze, a kończą w archiwum.

To właśnie taki kierunek myślenia ma dziś znaczenie także poza samą branżą. Od sposobu prowadzenia dokumentacji zależy później nie tylko wygoda urzędów, lecz także to, czy po latach da się odtworzyć przebieg sprawy, znaleźć potrzebny akt i zachować ciągłość informacji. W czasach, gdy papier i systemy cyfrowe muszą działać obok siebie, archiwum staje się nie zapleczem, lecz jednym z filarów całego obiegu dokumentów.

Powiązany artykuł

XVII Ogólnopolskie Seminarium Archiwalne — informacje i terminy

Kraków i zakopiańscy gospodarze włączają się w seminarium

W organizację wydarzenia zaangażowało się także Archiwum Narodowe w Krakowie oraz Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Oddział w Krakowie. Seminarium ma więc wyraźne oparcie w instytucjach, które na co dzień pracują z dokumentacją z różnych poziomów i dobrze znają ciężar przejścia od akt tradycyjnych do środowiska elektronicznego.

Honorowy patronat nad wydarzeniem objęli:

• dr Paweł Pietrzyk, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych,
• Łukasz Filipowicz, burmistrz Zakopanego,
• Andrzej Skupień, starosta tatrzański.

W tle pozostaje najprostsze, ale i najtrudniejsze zadanie – tak uporządkować zasady pracy z dokumentami, by nie gubiły wartości ani w segregatorze, ani na ekranie. Seminarium w Zakopanem ma właśnie temu służyć: wymianie doświadczeń, porównaniu rozwiązań i pokazaniu, że archiwistyka od dawna stoi dziś na styku dwóch porządków.

na podstawie: Powiat Zakopane.