Wydział Budownictwa przyspieszył. Zaległości spadły o ponad 90 procent

Na rozpatrzenie czekały sprawy sięgające 2018 roku, a część postępowań trwała niemal sto dni. Po dwóch latach pracy nad zmianą organizacji Wydział Budownictwa Starostwa Powiatowego w Zakopanem zamknął większość dawnych zaległości i wyraźnie skrócił czas oczekiwania na decyzje. Podczas sesji przedstawiono liczby, które pokazują skalę tej zmiany. Program naprawczy został zakończony, ale szkolenia i nowe procedury mają pozostać w codziennej pracy urzędu.

• Z ponad sześciuset zaległych spraw zakończono niemal wszystkie
• Mniej pracowników, więcej zakończonych postępowań
• Zakończenie programu nie kończy zmian w wydziale

Z ponad sześciuset zaległych spraw zakończono niemal wszystkie

Raport zaprezentowany podczas XXIV Sesji Rady Powiatu Tatrzańskiego obejmuje działania prowadzone od 1 czerwca 2024 do 15 lipca 2026 roku. Była to odpowiedź na kryzys w wydziale, którego widocznym sygnałem stał się protest architektów w marcu 2024 roku.

Na początku programu w kolejce znajdowało się 606 postępowań. Do połowy lipca zakończono 551 z nich, czyli ponad 90 procent. Wśród najstarszych spraw były te, które czekały na rozpatrzenie od 2018 roku.

Zmiana dotyczyła nie tylko porządkowania zaległości. Wydział zwiększył też liczbę rozpatrywanych spraw i przyspieszył wydawanie pozwoleń na budowę:

• wydano 1468 decyzji o pozwoleniu na budowę, wobec 1034 w porównywanym wcześniejszym okresie,
• średni czas wydania decyzji skrócił się z 96 do 55 dni,
• zakończono łącznie 2472 sprawy, w tym pozwolenia, zgłoszenia i uzgodnienia,
• wcześniej w analogicznym okresie zamknięto 1619 postępowań.

Dla osób planujących inwestycję oznacza to krótsze oczekiwanie na decyzję niż przed rozpoczęciem programu. Nie zmienia to wymogów formalnych ani czasu potrzebnego na uzupełnienie braków w dokumentacji, ale sprawniejsze działanie urzędu ogranicza opóźnienia po jego stronie.

Mniej pracowników, więcej zakończonych postępowań

Lepsze wyniki osiągnięto przy mniejszym składzie osobowym. W maju 2024 roku wydział miał 20 pracowników, obecnie pracuje w nim 17 osób. Według przedstawionego raportu utrzymanie płynności i zwiększenie tempa postępowań było możliwe dzięki szkoleniom, podnoszeniu kwalifikacji oraz silniejszemu wsparciu prawnemu.

W realizację zmian zaangażowali się także przedstawiciele administracji wojewódzkiej. W sesji uczestniczyli wicewojewoda małopolski Ryszard Śmiałek oraz Edyta Lisak, dyrektor Wydziału Infrastruktury Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego. Ich udział obejmował wsparcie merytoryczne i działania związane z poprawą terminowości rozpatrywania spraw budowlanych.

Starosta Andrzej Skupień podziękował naczelnik Wydziału Budownictwa Marcie Słotwińskiej–Klusce, jej zastępcy Michałowi Stachurze oraz pozostałym pracownikom. Słowa uznania skierował również do zespołu architektów, który doradzał urzędowi przy tworzeniu nowych standardów i rozwiązań organizacyjnych.

Zakończenie programu nie kończy zmian w wydziale

Program naprawczy został zamknięty, jednak wypracowane zasady mają być nadal stosowane. Starostwo zapowiada dalsze szkolenia z prawa budowlanego, dzięki którym pracownicy będą mogli regularnie aktualizować wiedzę potrzebną przy prowadzeniu postępowań.

Dla inwestorów i mieszkańców oznacza to, że poprawa nie ma ograniczyć się do jednorazowego uporządkowania kolejki. Utrzymanie krótszego czasu rozpatrywania spraw będzie zależało od dalszego stosowania nowych procedur, szkoleń oraz sprawnej współpracy Wydziału Budownictwa z innymi instytucjami.

na podstawie: Powiat Zakopane.